Automatizace procesů pro firmy s 20–250 lidmi

Než přijmete dalšího člověka na přepisování, nechte to dělat software

Objednávky z e-mailů, faktury z PDF, dotazy, na které se odpovídá pořád stejně. Najdu ve vaší firmě práci, kterou zvládne software s AI, zapojím ji do systémů, které už máte, a postarám se, aby spolehlivě běžela.

  • Napojení na váš ERP, účetnictví, e-shop a e-mail
  • Cenu auditu odečtu z ceny pilotu
  • Pevná cena za každý krok, víte ji předem
  • Kód a dokumentace patří vám
+420 601 147 199

Jak to probíhá

  1. Úvodní hovor · zdarma
  2. Audit procesů · 19 900 Kč · odečte se z pilotu
  3. Pilot · od 90 000 Kč
  4. Provoz a rozvoj · od 14 900 Kč měsíčně

Audit vás nakonec nic nestojí: když do 60 dnů objednáte pilot, celých 19 900 Kč odečtu z jeho ceny.

Audit k ničemu dalšímu nezavazuje. Dostanete seznam s odhady a je na vás, jestli a s kým ho realizujete.

Kde se automatizace vyplácí nejdřív

Začínám tam, kde se denně opakuje stejná práce a kde je chyba drahá.

Velkoobchod, distribuce, výroba na zakázku

Objednávky z e-mailu rovnou do ERP

Dnes
Objednávky chodí e-mailem a v PDF, každá jinak. Někdo je čte, dohledává kódy zboží a přepisuje je do systému.
Po automatizaci
AI z e-mailu a přílohy vytáhne zákazníka, položky a termín, spáruje je s vaším katalogem a založí objednávku. Člověk jen zkontroluje a potvrdí to, co si software netroufne rozhodnout sám.

Výroba na zakázku, okna a dveře, stavby

Z poptávky podklad pro kalkulaci

Dnes
Poptávky chodí e-mailem s výkresy, rozměry a přílohami. Než z nich vznikne nabídka, někdo údaje ručně přepisuje a dohledává.
Po automatizaci
AI z poptávky vytáhne materiál, rozměry, množství a termín a připraví podklad pro kalkulaci. Obchodník jen doplní cenu a nabídka odejde dřív.

Účtárna, nákup, sklad

Faktury a dodací listy bez přepisování

Dnes
Doklady od dodavatelů se ručně přepisují do účetnictví nebo skladu a porovnávají s objednávkou.
Po automatizaci
Údaje z dokladu se načtou samy, porovnají s objednávkou a příjemkou a nesrovnalosti se ukážou dřív, než se zaúčtují.

Obchod, servis, zákaznická podpora

Odpovědi z vašich dokumentů

Dnes
Ceníky, technické listy, směrnice a smlouvy. Odpověď existuje, ale hledá se dlouho a ptá se pořád stejný kolega.
Po automatizaci
Asistent odpoví zaměstnanci nebo zákazníkovi z vašich podkladů a vždy ukáže zdroj. Na co nezná odpověď, předá člověku.

Dál stavím napojení systémů, které spolu nemluví, interní nástroje a portály na zakázku a zákaznickou podporu s AI v chatu i po telefonu.

Kolik vás dnes stojí ruční práce

Zadejte vlastní čísla. Nic neodhaduji za vás. Výsledek je hrubý rámec pro rozhodnutí, přesný odhad dostanete z auditu.

Ruční práce vás ročně stojí547 911 Kč1 560 hodin ročně
Při vašem odhadu je to ročně273 956 KčPilot od 90 000 Kč by se při těchto číslech zaplatil přibližně za 3,9 měsíce.

Počítáno se mzdou včetně odvodů zaměstnavatele (33,8 %) a 160 odpracovanými hodinami měsíčně. Audit do návratnosti nepočítám, protože se z ceny pilotu odečítá. Kolik práce software skutečně převezme, ověříme na auditu. Výchozí čísla jsou jen příklad, přepište je svými.

Jak to probíhá

01Úvodní hovor20 minut po telefonu nebo přes Google Meet. Popíšete proces, který vás zdržuje, a řeknu vám rovnou, jestli má smysl ho automatizovat.zdarma
02Audit procesůWorkshop přes Google Meet s lidmi, kteří práci dělají, a rozbor vašich systémů. Dostanete písemný podklad pro rozhodnutí vedení: 3 nejvýhodnější automatizace a u každé odhad ušetřených hodin, cenu, návratnost a způsob napojení na vaše systémy. Když do 60 dnů objednáte pilot, celou cenu auditu odečtu z jeho ceny.19 900 Kč · odečte se z pilotu
03PilotJedna automatizace s pevným rozsahem a pevnou cenou. Nasazení za 4–6 týdnů, vaši lidé ji zkoušejí na skutečné práci a důležité kroky schvalují.od 90 000 Kč
04Provoz a rozvojHlídám, aby automatizace běžela, řeším výpadky a změny ve vašich systémech, upravuji ji podle zpětné vazby a přidávám další. Náklady na AI modely platíte podle skutečné spotřeby.od 14 900 Kč měsíčně

Audit vás nakonec nic nestojí: když do 60 dnů objednáte pilot, celých 19 900 Kč odečtu z jeho ceny.

Audit k ničemu dalšímu nezavazuje. Dostanete seznam s odhady a je na vás, jestli a s kým ho realizujete.

Co už běží

Nebudu předstírat desítky AI projektů pro korporace. Ukážu systémy, které jsem postavil a které denně běží, a na hovoru vám je předvedu naživo.

Awentail: AI zákaznická podpora a recepce

Aplikace pro firmy, kterou jsem postavil a vyvíjím. Chatbot odpovídá z dokumentů a webu firmy, AI asistent bere telefony, domlouvá a přesouvá rezervace a ukládá poptávky. Pracuje s více jazykovými modely a při výpadku jednoho přepne na druhý. Platby, týmy a více firem v jedné aplikaci.

awentail.com ↗

Automatizovaný systém na získávání zakázek

Můj vlastní systém: vyhledá firmy, prověří jejich weby, ohodnotí je, připraví e-maily ke schválení, hlídá doručení a sám spáruje odpovědi. Za první čtyři týdny provozu našel 1 804 firem, udělal 4 190 auditů jejich webů a odeslal kolem 900 e-mailů. Náklady na AI za celou dobu byly pod 100 Kč.

Zautomatizovaný prodejní funnel pro SuperSporty

Od reklamy na Googlu přes web až po rezervaci termínu s online platbou a e-shop s dárkovými poukazy. Objednávka i platba proběhnou online bez telefonování a přepisování a měří se až po zaplacení.

supersportypardubice.cz ↗

Pro IT, finance a právníka

Ve větší firmě se rozhoduje víc lidí. Tady jsou odpovědi, které obvykle potřebují.

Napojení na vaše systémy

ERP a účetnictví (např. Helios, ABRA, Money, Pohoda, K2), e-shopy, CRM, e-mail, sdílené disky a tabulky. Přes API, importy nebo databázi. Konkrétní způsob ověříme na auditu, dřív nic neslibuji.

Kde jsou data

Automatizace pracuje jen s daty, která potřebuje. Používám služby, které data poslaná přes API nepoužívají k trénování modelů, a kde to jde, servery v EU. Citlivá data můžeme před odesláním anonymizovat.

GDPR a smlouvy

Podepíšu zpracovatelskou smlouvu a NDA. Přístupy dostávám jen do systémů, se kterými automatizace pracuje, a po skončení spolupráce je vracím.

AI Act a kontrola

Důležité kroky schvaluje člověk, dokud automatizace neprokáže, že funguje. Každé rozhodnutí se zapisuje, takže se dá zpětně dohledat. Zákazník vždy ví, že mluví s AI.

Vlastnictví a nezávislost

Kód je ve vašem repozitáři, s dokumentací a návodem na provoz. Kdybyste spolupráci ukončili, převezme ho kdokoliv jiný.

Smlouva a fakturace

Pevná cena za audit a pilot, měsíční paušál za provoz, faktura s DPH. Náklady na AI modely vidíte zvlášť podle skutečné spotřeby.

Kdo za tím stojí

Jsem Aleš Pokora, AP Digital. Jednáte se mnou od prvního hovoru po provoz a za výsledek odpovídám já. Na projektech nejsem sám: mám za sebou několik lidí a externích specialistů, se kterými pokryjeme vývoj, integrace i provoz, i když jeden z nás vypadne.

Proto stavím tak, aby na mně firma nebyla závislá: kód u vás, dokumentace u vás, provoz popsaný tak, aby ho mohl převzít někdo další.

Zhotovitel
Aleš Pokora, IČO 05983011
Sídlo
Morašice, okres Chrudim
Schůzky
telefon nebo Google Meet
Odpověď
do 24 hodin

Časté dotazy

Nezaplatím audit zbytečně?

Ne. Když do 60 dnů od auditu objednáte pilot, celých 19 900 Kč odečtu z jeho ceny, takže audit vás nic navíc nestojí. Když pilot neobjednáte, zůstane vám seznam tří automatizací s odhady úspory a ceny a můžete je realizovat s kýmkoliv.

Pracujete na tom sám?

Jednáte se mnou a za výsledek odpovídám já. Na vývoji, integracích a provozu se mnou pracuje několik lidí a externích specialistů. Kód a dokumentace jsou navíc u vás, takže provoz nestojí na jednom člověku.

Potřebujeme na to vlastní IT oddělení?

Ne. Od vás potřebuji člověka, který proces zná, a přístupy k systémům, se kterými má automatizace pracovat. Pokud IT máte, zapojíme ho od auditu.

Kolik to ušetří?

Po auditu dostanete odhad hodin a návratnosti pro každou automatizaci. Dopředu procenta neslibuji, záleží na tom, kolik práce se u vás skutečně opakuje. Hrubý rámec si spočítáte v kalkulačce výše.

Jak dlouho trvá pilot?

Obvykle 4–6 týdnů od podpisu do chvíle, kdy automatizace běží na skutečné práci. Záleží hlavně na tom, jak rychle dostanu přístupy k systémům.

Kolik stojí provoz AI?

Moje práce na provozu má pevnou měsíční cenu. Náklady na jazykové modely platíte podle skutečné spotřeby a vidíte je zvlášť. Odhad dostanete v nabídce pilotu.

Co když automatizace udělá chybu?

Proto začínáme pilotem a důležité kroky jdou nejdřív ke schválení člověku. Teprve když automatizace spolehlivě funguje, pouštíme ji samostatně. Všechno se zapisuje, takže se chyba dá dohledat a opravit.

Děláte i vývoj bez AI?

Ano. Webové aplikace, portály pro zákazníky, rezervační systémy a napojení systémů na zakázku. Postup je stejný: nejdřív analýza, pak pevná cena.

Začněte 20minutovým hovorem

Napište pár vět o firmě a o práci, která vás nejvíc zdržuje. Ozvu se do 24 hodin a domluvíme hovor po telefonu nebo přes Google Meet. Řeknu vám rovnou, jestli má smysl pokračovat auditem. Když po něm objednáte pilot, cenu auditu z něj odečtu.

Co potřebujete?
Odpovídám do 24 hodin. Nic tím neobjednáváte.
Zavolat